Gestão feita para quem transporta

Sistema para transporte escolar que coloca sua operação no caminho certo.

A Clickvan reúne passageiros, responsáveis, rotas, mensalidades, contratos, frota e acompanhamento em tempo real para você trocar controles espalhados por uma gestão simples, profissional e conectada.

Comece grátis Entenda como funciona
  • Rotina organizada em um só lugar
  • Acesso pelo celular e computador
  • Mais clareza para você e para as famílias
Painel Clickvan com atalhos para rotas, comunicados, passageiros, contratantes e visão financeira
Portal do responsável no aplicativo Clickvan

Uma operação conectada

Menos controles espalhados. Mais visão do seu negócio.

Um sistema de gestão para transporte escolar organiza a jornada completa do serviço: do primeiro cadastro do aluno ao acompanhamento da rota, passando por contratos, cobranças, comunicação com responsáveis e cuidado com a frota.

  • Passageiros e responsáveis

    Centralize cadastros, endereços, escolas, turnos e informações de cada passageiro.

  • Rotas e acompanhamento

    Organize pontos de parada, trajetos, chamadas e a execução das rotas em tempo real.

  • Mensalidades e financeiro

    Gere cobranças e acompanhe contas a receber, contas a pagar e o fluxo da operação.

  • Contratos e comunicação

    Envie contratos para aceite digital e mantenha responsáveis informados por comunicados.

Gestão no computador Acesso pelo celular Informação centralizada

O ponto de virada

Quando a planilha deixa de ajudar e começa a esconder o problema.

Planilhas e conversas resolvem o início, mas perdem eficiência quando aumentam o número de alunos, rotas, cobranças e pessoas envolvidas. Informações duplicadas, mensalidades sem acompanhamento e mensagens espalhadas tornam a rotina mais frágil.

O sistema centraliza o histórico e conecta o administrativo ao que acontece no veículo.

  • Menos retrabalho nos cadastros
  • Cobranças com acompanhamento
  • Rotas organizadas por passageiro
  • Mais previsibilidade para as famílias

Recursos da Clickvan

Da matrícula à última parada, cada parte da gestão conversa entre si.

A Clickvan foi construída para a rotina de transporte escolar. Você administra o negócio pelo computador e leva a operação para o celular da equipe e dos responsáveis.

  • Cadastro de passageiros

    Reúna dados do aluno, responsável, escola, endereço, turno, trajeto e valor contratado.

  • Pré-cadastro online

    Compartilhe um link para a família enviar os dados e aprove a solicitação dentro da plataforma.

  • Rotas e pontos de parada

    Monte os roteiros, organize a ordem dos passageiros e mantenha embarques e desembarques claros.

  • Chamada e conferência

    Registre embarque, ausência e desembarque para criar um histórico mais confiável da operação.

  • Localização em tempo real

    Acompanhe a execução da rota e permita que responsáveis consultem o trajeto quando autorizado.

  • Avisos de aproximação

    Notifique passageiros e responsáveis sobre o início do trajeto e a proximidade do transporte.

  • Mensalidades e cobranças

    Gere parcelas, boletos, carnês e recibos e acompanhe a situação de cada pagamento.

  • Contratos digitais

    Crie modelos, envie documentos e acompanhe o aceite do contrato pelo responsável.

  • Gestão financeira

    Controle contas a receber, contas a pagar, bancos e contas contábeis em uma visão integrada.

  • Frota e manutenção

    Cadastre veículos e registre abastecimentos, consumo e manutenções preventivas ou realizadas.

  • Comunicados

    Envie informações para seus clientes e mantenha o histórico das mensagens centralizado.

  • Acesso para responsáveis

    Ofereça uma área para mensalidades, boletos, contratos, recados e acompanhamento da operação.

Gestão comercial
Cadastro de aluno e responsável no sistema de transporte escolar Clickvan

Passageiros e contratos

Comece o atendimento com dados organizados desde o primeiro contato.

Cadastre responsáveis, alunos, endereços de ida e volta, escolas, séries, turnos e valores. Para reduzir digitação, o transportador pode compartilhar um link de pré-cadastro e revisar os dados enviados pela própria família.

Após a aprovação, a Clickvan conecta o cadastro ao contrato, às rotas e às cobranças. Assim, a mesma informação acompanha a jornada do cliente sem precisar ser recriada em controles diferentes.

Financeiro
Geração de mensalidades no sistema para transporte escolar Clickvan

Mensalidades e cobrança

Saiba o que foi cobrado, o que venceu e o que entrou no caixa.

O controle financeiro do transporte escolar precisa acompanhar contratos, vencimentos e pagamentos sem depender da memória. Na Clickvan, você gera mensalidades, boletos ou carnês, consulta contas a receber e emite recibos.

  • Mensalidades ligadas aos clientes
  • Boletos com integração bancária nos planos compatíveis
  • Contas a pagar, contas a receber e bancos
  • Visão financeira para acompanhar a operação
Operação em rota
Tela de execução de roteiro no aplicativo para transporte escolar Clickvan

Roteiros e acompanhamento

Transforme a rota planejada em uma viagem acompanhada.

Organize pontos de parada e a ordem de embarque ou desembarque. Durante a execução, o motorista registra a situação de cada passageiro e compartilha a localização atual do roteiro.

Responsáveis autorizados podem acompanhar o trajeto e receber notificações quando a viagem começa ou quando o transporte se aproxima. Isso reduz a necessidade de ligações e melhora a previsibilidade para todos.

Como funciona

Quatro etapas para colocar sua gestão em movimento.

Você pode começar pela parte mais urgente da operação e ampliar o uso conforme a equipe incorpora a plataforma à rotina.

  1. 01

    Cadastre sua operação

    Inclua empresa, usuários, escolas, veículos, responsáveis e passageiros — manualmente, por importação ou pré-cadastro online.

  2. 02

    Organize rotas e contratos

    Defina pontos, horários, trajetos, ordem de atendimento, valores e os documentos de cada cliente.

  3. 03

    Execute e acompanhe

    O motorista inicia o roteiro pelo aplicativo, registra embarques e desembarques e compartilha a localização da execução.

  4. 04

    Controle e evolua

    Acompanhe cobranças, presença, despesas e frota para tomar decisões com informações reunidas em um só sistema.

Guia de decisão

Como escolher um bom sistema de gestão para transporte escolar?

A melhor plataforma não é a que oferece a maior lista de funções, mas a que resolve o fluxo real do seu negócio e é adotada pela equipe. Antes de decidir, teste a jornada completa: cadastrar um cliente, incluí-lo em uma rota, gerar uma cobrança e consultar a informação como responsável.

  1. 1Cobertura da operação completaAvalie se o sistema vai além do rastreamento e também organiza cadastros, rotas, contratos, cobranças, comunicação e frota.
  2. 2Facilidade para a equipeMotoristas e administradores precisam registrar a rotina sem transformar o uso da tecnologia em uma tarefa adicional.
  3. 3Experiência para as famíliasResponsáveis devem encontrar rapidamente mensalidades, contratos, comunicados e informações do trajeto.
  4. 4Informações centralizadasO histórico de passageiros, pagamentos e execução deve permanecer ligado à operação, reduzindo retrabalho e versões conflitantes.
  5. 5Acesso em diferentes dispositivosUma solução web e mobile permite administrar no computador e atender a rotina operacional pelo celular.

Feito para a rotina real

Quem pode usar um sistema para transporte escolar?

Motorista autônomo

Para organizar clientes, rotas, mensalidades e a comunicação sem carregar o negócio em várias planilhas e conversas.

Empresa de transporte escolar

Para administrar usuários, veículos, múltiplas rotas, financeiro e o histórico de uma operação com maior volume.

Escolas e responsáveis

Para ter acesso mais claro a contratos, mensalidades, comunicados, presença e acompanhamento das viagens autorizadas.

Você é pai, responsável ou passageiro procurando uma van? Use a nossa página para encontrar um transportador escolar.

Explore a operação

Aplicativo de van escolar Conheça o aplicativo conectado à gestão, ao motorista e aos responsáveis.Gestão de rotas Veja como organizar destinos, passageiros, pontos, sequência e execução do roteiro.Rastreamento de van escolar Entenda o acompanhamento da viagem, os registros e os avisos aos responsáveis.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre sistema para transporte escolar

Respostas objetivas para avaliar se a Clickvan combina com a sua operação.

O que é um sistema para transporte escolar?

É uma plataforma que centraliza as atividades administrativas e operacionais de transportadores escolares. Ela pode reunir cadastro de passageiros e responsáveis, rotas, chamadas, contratos, mensalidades, comunicação, veículos e acompanhamento das viagens.

A Clickvan funciona para motorista autônomo e para empresa com frota?

Sim. A organização por passageiros, veículos, usuários e rotas permite atender tanto operações menores quanto empresas com equipe, múltiplos veículos e diferentes itinerários.

Os pais conseguem acompanhar a van escolar?

Sim. Durante uma rota em execução, a localização pode ser disponibilizada aos responsáveis autorizados. Eles também podem receber notificações sobre o início do trajeto e a aproximação do transporte.

O sistema controla embarque e desembarque dos alunos?

Sim. O motorista pode registrar embarque, ausência, desembarque e não desembarque. Essas informações ajudam a manter o histórico e a conferência dos passageiros atendidos.

É possível controlar mensalidades e inadimplência?

A Clickvan permite gerar mensalidades e cobranças, consultar a situação dos pagamentos e trabalhar com boletos, carnês e recibos. A plataforma também reúne contas a receber e outras informações financeiras da operação.

Consigo enviar contratos para os responsáveis?

Sim. É possível trabalhar com modelos de contrato, disponibilizar o documento ao contratante e acompanhar o aceite digital pela área do responsável.

Preciso instalar o sistema em um computador?

Não. A gestão pode ser acessada pela web, enquanto os aplicativos para Android e iOS apoiam a rotina no celular. Basta utilizar um dispositivo compatível e conexão com a internet.

Posso começar a usar a Clickvan gratuitamente?

Sim. Você pode criar sua conta gratuitamente e conhecer a plataforma. Os limites e recursos disponíveis podem variar conforme o plano escolhido para a operação.

Sua operação pode começar o próximo trajeto mais organizada.

Crie sua conta, conheça os recursos da Clickvan e centralize a gestão do transporte escolar em uma plataforma preparada para o administrativo, o motorista e as famílias.

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Recursos e limites variam conforme o plano escolhido.